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信息系統(tǒng)項目管理師第四版教程考點記憶口訣—第13章項目資源管理
考點1:X理論和Y理論
(1)X理論:
X理論對人性有如下假設:
①人天性好逸惡勞,只要有可能就會逃避工作;
②人生來就以自我為中心,漠視組織的要求;
③人缺乏進取心,逃避責任,甘愿聽從指揮,安于現(xiàn)狀,沒有創(chuàng)造性;
④人們通常容易受騙,易受人煽動;
⑤人們天生反對改革;
⑥人的工作動機就是為了獲得經(jīng)濟報酬。
(2)Y理論:
Y理論對人性的假設與X理論完全相反:
①人天生并不是好逸惡勞,他們熱愛工作,從工作得到滿足感和成就感;
②外來的控制和處罰對人們實現(xiàn)組織的目標不是一個有效的辦法,下屬能夠自我確定目標、自我指揮和自我控制;
③在適當?shù)臈l件下,人們愿意主動承擔責任;
④大多數(shù)人具有一定的想象力和創(chuàng)造力;
⑤在現(xiàn)代社會中,人們的智慧和潛能只是部分地得到了發(fā)揮,如果給予機會,人們喜歡工作,并渴望發(fā)揮其才能。
記憶口訣:X理論:逸我進逃,易煽反改,為錢干;Y理論:: 愛工自控,愿擔創(chuàng),潛發(fā)揮
——強烈對比記憶。X理論是消極的“經(jīng)濟人”假設,關(guān)鍵詞是逃避、自我、被動;Y理論是積極的“自我實現(xiàn)人”假設,關(guān)鍵詞是熱愛、自主、創(chuàng)造。
考點2:項目經(jīng)理5種權(quán)力來源:職位權(quán)力、懲罰權(quán)力、獎勵權(quán)力、專家權(quán)力、參照權(quán)力
記憶口訣:職懲獎專參
——前三種(職、懲、獎)是來自職位的正式權(quán)力,后兩種(專、參)是來自個人的非正式權(quán)力,也是最有效的權(quán)力。
考點3:團隊發(fā)展階段:形成階段、震蕩階段、規(guī)范階段、發(fā)揮階段、結(jié)束階段
記憶口訣:形震規(guī),發(fā)揮結(jié)
——團隊發(fā)展的五個階段,用一個流程口訣串起來,描述了團隊從組建到解散的全過程。
考點4:馬斯洛需求層次理論
(1)生理需求:對衣食住行等需求都是生理需求
(2)安全需求:包括對人身安全、生活穩(wěn)定、不致失業(yè)以及免遭痛苦、威脅或疾病等的需求。
(3)社會交往的需求:包括對友誼、愛情以及隸屬關(guān)系的需求。
(4)受尊重的需求:包括自尊心和榮譽感。
(5)自我實現(xiàn)的需求:實現(xiàn)自己的潛力,發(fā)揮個人能力到最大程度,使自己越來越成為自己所期望的人物。
記憶口訣:生安社尊我
考點5:現(xiàn)代項目管理在激勵方面的理論基礎主要是:馬斯洛需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論、麥格雷戈的X理論和Y理論、期望理論。
記憶口訣:馬赫麥期望
——將四位代表人物或理論核心的名稱濃縮成一句順口溜。
考點6:項目資源管理過程:規(guī)劃資源管理、估算活動資源、獲取資源、建設團隊、管理團隊、控制資源
記憶口訣:規(guī)估獲,建管控
——資源管理的核心流程:先規(guī)劃,再估算,然后獲取,接著建設和管理團隊,最后控制資源使用。
考點7:團隊章程包括:團隊價值觀、溝通指南、決策標準和過程、沖突處理過程、會議指南和團隊共識。
記憶口訣:價溝通,決沖突,會共識
——團隊章程規(guī)定了團隊如何運作:基于共同的價值觀,通過溝通、決策和沖突處理流程,在會議中達成共識。
考點8:圖表適用于規(guī)劃資源管理過程的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。大多數(shù)格式屬于層級型、矩陣型或文本型。
記憶口訣:層矩文
考點9:虛擬團隊的優(yōu)缺點
(1)虛擬團隊的優(yōu)點:
①在組織內(nèi)部地處不同地理位置的員工之間組建團隊。
②為項目團隊增加特殊技能,即使相應的專家不在同一地理區(qū)域。
③將在家辦公的員工納入團隊。
④在工作班次、工作小時或工作日不同的員工之間組建團隊。
⑤將行動不便者或殘疾人納入團隊。
⑥執(zhí)行那些原本會因差旅費用過高而被否決的項目。
⑦節(jié)省員工所需的辦公室和所有實物設備的開支等。
(2)虛擬團隊的缺點:
①需要花更多時間來設定明確的期望、促進溝通、制定沖突解決方法、召集人員參與決策、理解文化差異,以及共享成功喜悅。
②而且可能產(chǎn)生誤解,有孤立感,團隊成員之間難以分享知識和經(jīng)驗,采用通信技術(shù)的成本。在虛擬團隊,溝通規(guī)劃變得尤為重要。
記憶口訣:優(yōu)點:跨地增特納不同省開支;缺點:費時溝通易誤解
——優(yōu)點核心是突破時空、整合資源、省錢;缺點核心是管理成本高、溝通挑戰(zhàn)大。
考點10:建設項目團隊的目標包括:
(1)提高團隊成員的知識和技能;
(2)提高團隊成員之間的信任和認同感;
(3)創(chuàng)建富有生氣、凝聚力和協(xié)作性的團隊文化;
(4)提高團隊參與決策的能力。
記憶口訣:提信創(chuàng)文參
——團隊建設的目標是從個人能力(提),到團隊關(guān)系(信),再到團隊文化(創(chuàng)文),最終實現(xiàn)團隊賦能(參)的遞進過程。
考點11:個人和團隊評估工具能讓項目經(jīng)理和項目團隊洞察成員的優(yōu)勢和劣勢。評估工具有:態(tài)度調(diào)查、專項評估、結(jié)構(gòu)化訪談、能力測試及焦點小組。
記憶口訣:態(tài)專結(jié),能焦
考點12:評價團隊有效性的指標可包括:
(1)個人技能的改進;
(2)團隊能力的改進;
(3)團隊成員離職率的降低;
(4)團隊凝聚力的加強.以上指標提升都可以促進團隊成員更好的工作,提高項目績效。
記憶口訣:個人技,團隊力,離職低,凝聚力
——指標從個人到團隊,從能力到穩(wěn)定性再到精神面貌,涵蓋了團隊效能的多個維度。
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