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系統集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2025/12/10)在線測試:www.scxwl.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2025/12/10
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系統集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2025/12/10)
A公司是一家專注于數字化轉型解決方案的提供商,最近承接了C企業(yè)的系統改造項目:在項目啟動會議上,項目經理小張羅列了相關干系人,包括客戶方的高管,IT部門負責人和業(yè)務部門代表以及A公司內部的技術團隊、市場團隊和供應商。并建立一個微信工作群用于隨時回復客戶提出的問題。隨著項目推進,客戶在微信工作群提問的越來越多,小張無法及時回復,為了減輕工作量,小張臨時決定制作統一的項目周報模板,定期將項目周報發(fā)在群里,以便向客戶匯報項目情況,項目執(zhí)行過程中,數據庫工程師和開發(fā)工程師就因為技術問題產生了嚴重的分歧,分別向小張進行了投訴,小張認為隨著項目的磨合,自然會解決,因此只有矛盾上升的時候才會介入干預產品適配環(huán)境準備階段,市場人員指責原廠供應商,未能按照新的供貨時間提前準備詳細信息,造成項目進度延誤,而供應商認為是項目組沒有及時通知項目進度的變化,遵照項目啟動階段的工作計劃進行工作安排,與客戶溝通的過程中,客戶對小張的項目周報中記錄的項目情況不滿意,認為報告過于復雜,沒有時間看。業(yè)務部門認為周報描述過于技術化,完全不懂,對此A公司領導批評小張并要求對工作進行復盤并改進。
【問題1】(10分)
分析案例,請簡述小張在溝通與干系人管理方面的不足。
【問題2】(4分)
請簡述小張在管理干系人參與過程中需要開展的活動。
【問題3】(4分)
請寫出規(guī)劃溝通管理過程的兩個主要作用。
信管網考友試題答案分享:
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1.識別項目干系人過程做的補充分,
2.與客戶重要干系人溝通渠道單一,應根據干系人利益和影響選擇合適的溝通方式。
3管理干系人參與和監(jiān)督干系人參與與沒有做好。
4.團隊建設沒有做好。
5.溝通技術和工具沒有選擇正確1調動干系人適時參與項目,獲得他們對項目成功的持續(xù)承諾。
2通過協商和溝通管理干系人的期望,確保項目標實現
3處理尚未成為問題的干系人關注點,預測干系人提出的問題點,需盡
早識別和關注。
4澄清和解決已識別的問題。
1.識別和記錄干系人最有效率和最有效果的溝通方式。
2制定溝通管理計劃
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1、沒有仔細做好識別干系人的工作,只是在項目啟動會議上羅列。
2、沒有制訂干系人參與計劃。
3、沒有做好干系人優(yōu)先級排序分級,直接把識別到的干系人全部拉入微信群統一管理。
4、沒有使用合適的工具來進行干系人參與計劃。
5、為了減輕工作量沒有及時做好管理干系人參與的工作。
6、對于項目主要干系人的矛盾沒有采取積極的態(tài)度去進行管理,管理意識淡薄。
7、
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1、缺少項目溝通管理計劃
2、缺少干系人參與計劃
3、干系人登記冊不全面客觀,干系人識別不全,缺少干系人參與和審核
4、干系人識別后未進行干系人分析分類,將全部干系人均使用統一的溝通方式和溝通頻率,未考慮干系人的溝通需求;
5、溝通方式單一,微信溝通群溝通有局限性,未考慮干系人的溝通需求和參與需求
6、項目周報模版不全面客觀,缺少干系人參與和審核,溝通內容未經過干系人確認
7、溝通頻率太單一,定期將周報發(fā)送群里,未考慮不同干系人有不同的溝通頻率需求和參與需求
8、沖突管理存在不足,項目成員存在技術沖突未能及時解決;
9、溝通管理存在問題,項目組未能及時通知供應商項目進度變化;
10、控制溝通存在遺漏,溝通方式單一,溝通頻率不足,溝通內容太技術化,客戶對于周報記錄不滿意等問題未能及時發(fā)現及解決
11、干系人管理存在遺漏,業(yè)務部門沒時間看報告卻解決該問題
12、監(jiān)督干系人參與工作存在不足,未能有效監(jiān)督干系人參與項目、指導項目,干系人未查看周報、對周報內容存在看不懂等情況未能及時發(fā)現并解決1、識別干系人
2、制定干系人登記冊
3、規(guī)劃干系人參與計劃
4、管理干系人參與
5、監(jiān)督干系人參與
6、評估干系人參與程度1、規(guī)劃溝通管理的主要作用是確定項目干系人的溝通方式、溝通頻率,保障溝通干系人能夠及時同步接收項目信息,保障項目團隊高效溝通,為干系人參與項目、關注項目、指導項目提供信息渠道
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1.在適當的階段引導干系人參與,以便獲取,確認,維持他們對項目的持續(xù)承諾
2. 通過溝通或談判方式管理干系人的期望
3. 處理與干系人相關的任何風險或潛在關注點,預測干系人可能在未來引發(fā)的問題。
4. 澄清和解決已識別的問題。
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2根據權利利益方格對干系人進行分類3加強信息在干系人之間的流動,便于干系人了解項目進展,針對不同的干系人采取不同的溝通方式
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